Overgenomen van de site www.vasf.nl:

Jaarverslag VASF over het elfde verenigingsjaar (01.07.2002 tot en met 30.06.2003)

Het afgelopen verenigingsjaar laat zich kenmerken door een jaar waarbij samenwerken en meedenken met die partijen, waarmee de VASF van doen heeft, voorop stond.
In willekeurige volgorde passeert een aantal zaken de revu:

De plannen tot renovatie van de Olympiazijde leiden tot bezorgdheid bij de aandeelhouders. De meeste recente plannen betreffen alleen hoogst noodzakelijke aanpassingen (zalen, toiletten etc.), afhankelijk van het budget. De huidige zitplaatsen blijven dan intact.
De 3 exclusieve toegangspoortjes, die ten behoeve van de aandeelhouders gemaakt zijn, voldoen uitstekend.

De ontwikkelde website van de vereniging wordt regelmatig bezocht en ververst.

In het kader van het bijkooprecht van plaatsen door aandeelhouders is gekeken naar de rechten van de aandeelhouders. De aandeelhouders zijn hierover in juli jl. per brief door het stadion ingelicht.

Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders Stadion Feijenoord N.V. d.d. 19 december 2002 is uitvoerig overleg geweest tussen de besturen van de Sportclub, VASF, de Raad van Commissarissen en de directie van het Stadion. Het bestuur is betrokken in de discussie over de opzet en aard van de samenstelling van de raad. Het bestuur is o.a. een voorstander van verjonging.

Het periodieke overleg met de directie van het stadion en een delegatie van het VASF-bestuur vindt nog steeds plaats. Zaken, die bij de aandeelhouders spelen, kunnen zodoende snel onder de aandacht van de directie worden gebracht. Onderwerpen die besproken worden zijn o.a. de voortgang van de mogelijke renovatie, alternatieve inkomstenbronnen voor het Stadion zoals concerten e.d. en de huurovereenkomst tussen de Stichting Feyenoord en het Stadion. Bovendien wordt aandacht geschonken aan de lange termijn mogelijkheden van het Stadion. In het verslagjaar is het bestuur op zoek gegaan naar versterking van zijn college. Dit zal leiden tot een uitbreiding van het aantal van 5 naar 6 bestuursleden.

Het bestuur vergaderde in de verslagperiode zes maal. Daarnaast vond er regelmatig informeel overleg plaats tussen de bestuursleden. Het aantal leden per 1 oktober 2003 bedraagt 592 (was 620), vertegenwoordigend 1580 (was 1534) aandelen.

De secretaris november 2003